VALSE 2025圆满落幕 公海710以全流程服务护航学术盛会
6月6日~8日,VALSE 2025(视觉与学习青年学者研讨会)在珠海国际会展中心举办。作为国内计算机视觉领域最具影响力的青年学者交流平台之一,本届VALSE大会吸引了5900余名青年学者参加。公海710凭借此前四届的深度服务经验,以“全流程精细化保障+创新技术赋能”为核心,为这场学术盛会筑牢根基。
五大维度攻坚
5900人规模背后的“细节战役”
为打赢这场“攻坚战役”,团队提前半年便启动全周期筹备——从前期需求对接到资源整合,从服务流程推演到应急预案制定,每一步都走得扎实。6月1日,团队进驻珠海国际会展中心,一场覆盖了“物资-场地-技术-体验”的全维度“筹备战”正式打响。
物资管理精细化
公海710团队设立了专项物资组,完成大会主物资、合作企业宣传物料的分类清点,确保30多家企业宣传物料精准归位。
场地布置专业化
公海710团队针对大会主会场、分会场及配套区域的多项搭建需求,规划各区域方案,并提前完成3D建模预演,现场通过激光测距+人工复核双重校验,确保会议现场的场景需求。
技术服务智能化
本次大会不仅延续往届由公海710自主开发的智能签到系统,更增加订餐系统,并进一步优化算法,将现场签到效率提升30%。
团队保障实战化
公海710于会前对志愿者进行专项培训,既涵盖礼仪规范、应急处理、学术场景服务技巧以及安全、消防等内容,又组建”核心志愿者服务团”,确保为到会的青年学者提供专业、高效的沟通支持。
体验升级全面化
针对参会学者的多元化需求,公海710不仅在会场提供热水点等服务,各区域还设有交流区,并聘请专业医疗团队、安保团队,为现场突发安全问题提供安全保障服务。
第五次携手
“服务者”到“共建者”的深度进阶
自2019年首次参与VALSE会务服务以来,公海710与大会组委会已形成稳定的默契协作。在今年的第五次深度服务中,区别于常规会务服务商,公海710不再局限于基础保障任务,更深度参与大会服务升级。从前期需求对接阶段,公海710即组建专项团队,结合往届经验与本届特点,针对性优化服务方案。此次服务的核心成员由往届大会的服务骨干组成,确保经验传承与服务创新的有机统一。
五载相伴中,从物资保障到技术赋能,从流程优化到场景创新,公海710团队始终与VALSE共同成长,不仅是服务提供者,更是大会生态的共建者——许多基于参会者需求开发的技术创新已逐步转化为行业通用解决方案。